Vuodesta 2023 lähtien velvollisuus ilmoituskanavan perustamiseen on laajentunut koskemaan vähintään 50 henkilöä työllistäviä yrityksiä. Yritysten tulee mahdollistaa henkilöstölle ja ulkoisille sidosryhmille kanava, jonka kautta voi anonyymisti raportoida yrityksen epäkohtia koskien esimerkiksi taloudellisia väärinkäytöksiä, kuten petos, korruptio, rahanpesu, kilpailusäännösten rikkeet, epäasiallinen toiminta, kuten seksuaalinen häirintä, tuoteturvallisuus, työturvallisuus, ympäristönsuojelu sekä yksityisyyden ja henkilötietojen suoja.
Pyrimme joka tilanteessa toimimaan vastuullisesti, lainmukaisesti ja yrityksemme eettisten toimintaohjeiden mukaisesti. Mikäli epäkohtia toiminnassamme esiintyy, haluamme niistä tiedon. Yrityksessämme on jatkossa käytössä luottamuksellinen ilmoituskanava, jonka kautta henkilöstömme ja sidosryhmämme voivat turvallisesti kertoa havaitsemistaan väärinkäytöksistä. Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa
Suosittelemme keskustelemaan epäkohdista ensisijaisesti esihenkilön tai asiasta yrityksessämme vastaavan henkilön kanssa. Jos et halua tuoda asiaa näille henkilöille, voit käyttää ilmoituskanavaa. Ilmoituksen voi halutessaan tehdä ilmoituskanavan kautta täysin nimettömänä ja käydä anonyymiä keskustelua ilmoituksen käsittelijän kanssa.
Miten ilmoitus käsitellään?
Ilmoituksen tietoihin pääsevät käsiksi vain käsittelyyn valtuutetut henkilöt. Ilmoitukset näkevät ja ne käsittelevät Terra Patris konsernin toimitusjohtaja Turkka Hirvonen ja HR kehityspäällikkö Kristiina Prihti-Laaksonen. Selvityksessä voidaan käyttää myös muita asiantuntijoita tarkoituksenmukaisen käsittelyn varmistamiseksi
Ilmoitusten käsittelyyn yrityksessämme valtuutetut henkilöt voivat pyytää lisätietoja sinulta ilmoituksestasi ilmoituskanavan kautta. He myös vastaavat kanavan kautta kolmen kuukauden sisällä, mihin toimenpiteisiin mahdollisesti ryhdytään ilmoituksesi perusteella. Otathan siis ylös koodin, jonka saat ilmoituksen jättämisen jälkeen, jotta pääset myöhemmin kirjautumaan sisään ilmoitukseesi ja viestimään ilmoituksen käsittelijöiden kanssa.
Ilmoitukseen ei tule sisällyttää arkaluonteisia henkilötietoja, elleivät ne ole välttämättömiä ilmoituksen kuvailun ja sen käsittelyn kannalta.
Ilmoittajan suoja
Ilmoittajalla on oikeus suojaan, jos hänellä on perusteltu syy uskoa ilmoituksen tietojen pitävän paikkansa ilmoitushetkellä ja ilmoitettavat tiedot kuuluvat lain soveltamisalan piiriin. Suojeltavien ilmoittajien piiri on laaja ja se koskee mm. nykyisiä ja entisiä työntekijöitä, alihankkijoita sekä anonyymejä ilmoittajia, jos heidät tunnistetaan ilmoituksesta. Vastatoimet ilmoittajaa kohtaan ilmoituksen tekemisen takia on laissa kielletty.
Tietoturva ja anonymiteetti
Ilmoituskanavamme toimittaja vastaa palvelun ylläpidosta, kehityksestä ja tietoturvasta. Ilmoituskanavalla on ulkopuolinen, jatkuva auditointi. Yrityksemme tai sen edustajat eivät pääse käsiksi mihinkään muuhun tietoon, kuin meille lähetettyihin anonyymeihin viesteihin. Ilmoituksista ei jää metatietoja tai ip-osoitetta. Kaikki lähettäjään liittyvä tieto salataan, ellei lähettäjä nimenomaisesti halua jättää yhteystietojansa viestiin tai liitä ilmoitukseen tietoja (esimerkiksi liitetieto), jossa on metatietoja. Palvelun tietoturva- ja tietosuojaratkaisut ovat keskeisessä roolissa lain noudattamisen ja ilmoitusten tekijöiden anonymiteetin varmistamisen näkökulmasta
Ilmoituskanavan tietoturvaratkaisuja auditoidaan säännöllisesti yhteistyössä kyberturvallisuuden hallintaan erikoistuneen kyberhyökkäysyhtiön Silverskin information security Oy:n kanssa. Palvelun konesaleilla on tietoturvasertifikaatit ISO22301 ja ISO27001.
Konsernin eettinen toimintaohjeistus
Ilmoituskanavan lisäksi olemme julkaisseet Terra Patris konsernin eettisen toimintaohjeistuksen. Se on organisaatiomme yhtenäinen viitekehys työpaikalla vallitseville työtavoille ja arvoille. Ohjeistus sitoo koko henkilöstöämme ja kaikkien odotetaan edistävän eettisiä toimintaohjeitamme.
”On tärkeää, että meillä kaikilla on yhtenäinen käsitys siitä, että miten meidän tulee käyttäytyä työpaikalla ja työtehtävissämme sekä millaisia reunaehtoja lait ja asetukset asettavat. Sen vuoksi olemme luoneet konsernin eettisen toimintaohjeistuksen. Uskon, että toimintaohje tuo selkeyttä työntekijöillemme ja laskee kynnystä nostaa esiin epäkohtia toiminnassamme”, sanoo konsernin toimitusjohtaja Turkka Hirvonen.
Eettinen toimintaohjeistus sisältää aiheita, kuten turvalliset, terveelliset työolot, yhdenvertaisuus ja syrjimättömyys, ihmisoikeuksien kunnioittaminen, henkilötiedon suoja, korruption torjuminen, rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen, tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus, ympäristö ja ilmasto, hankinta vastuullisesti, kilpailulainsäädäntö ja yhtiön maineen suojelu.
Eettiseen toimintaohjeistukseen voit tutustua täältä.
